Un audit sert à prouver. Encore faut-il retrouver la preuve.
Photo datée, position, auteur, horodatage serveur : chaque constat porte de quoi le défendre un an plus tard, devant un auditeur qui n'était pas là.
Ce qui coince aujourd'hui
- Les grilles d'audit vivent dans un classeur Excel que chacun a modifié de son côté.
- Les écarts se suivent dans un deuxième fichier, et les deux divergent en trois mois.
- Une photo de non-conformité arrive par messagerie, sans savoir de quel site ni de quel jour elle vient.
- La préparation d'une certification consiste à reconstituer six mois de contrôles.
Ce que ça change
Une grille, une version
Une version publiée ne change jamais. Ce qui a été rempli l'an dernier reste lisible tel qu'il a été rempli.
Le score calculé, pas compté à la main
Taux de conformité, écarts critiques, points non applicables : le calcul se fait pendant l'audit et s'affiche avant de partir.
L'écart devient une action
Un point non conforme ouvre une action avec un responsable et une échéance, et un workflow prévient quand elle traîne.
L'export qui tient devant un auditeur
Journal d'audit horodaté, révisions conservées, export complet en CSV et en PDF. Rien n'est réécrit en silence.
Les modèles QHSE livrés
Des grilles complètes, avec leurs calculs et leurs conditions. À adapter à votre référentiel.
Faites un audit pour voir
Ouvrez la grille d'audit interne, remplissez-la une fois sur un vrai site, et regardez le PDF qui en sort.