Migrer depuis Kizeo Forms
Changer d'outil de formulaires terrain, c'est surtout ne pas perdre le travail déjà fait. L'import reprend vos formulaires en brouillons, vous les relisez, vous publiez. Vos équipes ne réapprennent qu'une chose : l'application.
Comment ça se passe
1. Vous exportez
Depuis Kizeo, l'export d'un formulaire (ou plusieurs) en fichier. Aucun accès à votre compte Kizeo ne nous est demandé.
2. Nous importons
Chaque formulaire devient un brouillon dans votre compte, avec un rapport champ par champ : ce qui a été repris tel quel, ce qui a été rapproché d'un type voisin, ce qui demande votre décision.
3. Vous relisez et publiez
Rien n'est publié dans votre dos. Vous ouvrez le brouillon dans le constructeur, vous corrigez ce que le rapport a signalé, vous publiez quand vous êtes prêt.
Ce qui se retrouve
- Pages, sections et ordre des champs
- Libellés, textes d'aide et valeurs par défaut
- Champs obligatoires et règles de validation simples
- Listes de choix, y compris les listes rattachées à des données externes
- Tableaux (sous-formulaires) avec leurs colonnes
- Calculs et conditions d'affichage, traduits vers le moteur d'expressions
Ce qui change, et pourquoi
Les versions sont figées
Une version publiée ne bouge plus : les réponses déjà envoyées restent lisibles telles qu'elles ont été saisies. Vous modifiez le brouillon, puis vous publiez une nouvelle version.
Les droits passent par les groupes
Qui remplit, qui lit, qui corrige se décide par groupe et par formulaire, pas utilisateur par utilisateur. Un chantier qui change d'équipe se règle en une fois.
Les calculs sont vérifiés à la publication
Une formule qui référence un champ supprimé est refusée au moment de publier, pas découverte sur le terrain.
Ce que nous ne prétendons pas faire
L'import reprend les formulaires, pas l'historique des réponses : vos données passées restent chez Kizeo tant que vous n'en exportez pas le contenu, et nous les reprenons alors comme un import de données ordinaire, rattachées à une version « historique ». Les fonctions les plus spécifiques de Kizeo n'ont pas toutes d'équivalent ; le rapport d'import les nomme au lieu de les ignorer.
Essayer avant de décider
Déposez la photo d'une de vos fiches sur la démonstration : vous verrez en une minute ce que donne un formulaire chez nous, sans compte et sans rendez-vous.