Documents
Le document que le client attend, pas un export
Un procès-verbal de réception, une fiche d'intervention, un rapport de contrôle : ce qui sort de la saisie doit avoir la tête du document de votre entreprise. Rondea produit deux formes, et la deuxième est la vôtre.
15 jours • 10 utilisateurs • sans carte bancaire
Sans rien mettre en page
Un PDF engendré depuis le formulaire
Pages, sections, tableaux répétables, photos annotées, signatures, position : la mise en page suit la structure du formulaire, dans l'ordre où il a été rempli.
- Disponible dès la première réponse
- Aucun gabarit à préparer. Un formulaire publié produit un document lisible le jour même.
- Les médias à leur place
- Les photos apparaissent sous la question qui les a demandées, avec leur légende ; la signature avec son horodatage et le nom du signataire.
- Un rendu identique pour tout le monde
- Le PDF est produit côté serveur, par un moteur d'impression unique : il ne dépend ni du téléphone, ni du navigateur, ni de la version d'un traitement de texte.
Ou à votre mise en page
Vos gabarits Word et Excel
Déposez le .docx ou le .xlsx de votre entreprise, avec vos repères écrits dans le texte. Chaque réponse le remplit.
- Un vocabulaire de repères court
- Le nom d'un champ entre doubles accolades, une boucle sur un tableau répétable, un repère d'image pour une photo, et quelques repères transverses : titre, date, état, auteur.
- Plusieurs gabarits par formulaire
- Le rapport interne et l'attestation client ne se ressemblent pas. Un même formulaire peut produire les deux.
- Un gabarit vérifié avant d'être utilisé
- Un repère qui désigne un champ inexistant est signalé au dépôt, pas découvert sur le document envoyé au client.
Ce qui l'envoie
Le document part sans que personne y pense
La génération est une étape de workflow comme une autre : elle se déclenche à l'envoi de la réponse, sous condition si besoin, et l'e-mail suit avec la pièce jointe.
- Sous condition
- « Seulement si le contrôle est non conforme », « seulement pour ce client » : la condition s'écrit comme un calcul de formulaire.
- À la demande aussi
- Depuis la console, sur une réponse corrigée, pour la renvoyer au bon destinataire.
- Avec une trace
- Chaque génération et chaque envoi laissent une ligne de journal : ce qui a été produit, quand, pour qui, avec quel résultat.
Voyez le document avant de créer un compte
La démonstration publique prend un formulaire, le fait remplir, et vous rend le PDF. Sans compte, sans carte bancaire, sans rendez-vous commercial.